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WAKON Partner-Portal

Subunternehmer-Portal für Sicherheitsdienste

Ihre Partner bekommen ein eigenes Dashboard: Sie besetzen freigegebene Buchungen selbst, pflegen ihre Kräfte und Nachweise und prüfen Leistungsscheine. Ohne Telefon, ohne Excel-Listen per Mail.

  • Eigenes Dashboard für jeden Subunternehmer
  • Partner besetzen freigegebene Buchungen selbst
  • Nachweise mit Ampel für ablaufende Fristen
  • Leistungsscheine prüfen, freigeben oder beanstanden
30 Tage kostenlos testen Alles zu WAKON
Partner-Portal Buchungen: freigegebene Einsätze mit Objekt, Zeit und zugewiesener Kraft

Klick auf das Bild vergrößert es

Das Dashboard

Vier Bereiche – alles, was ein Partner braucht

Tippe auf einen Bereich, dann springt die Vorschau oben dorthin.

Abrechnungen

Leistungsscheine entstehen aus geleisteten Diensten – der Partner prüft und gibt frei.

  • Stunden, Zuschläge und Netto-Betrag nachvollziehen
  • PDF herunterladen
  • Freigeben oder mit Begründung beanstanden
Mehr in den Fragen ↓
Zusammenarbeit

Von der Buchung bis zur Abrechnung

Vier Schritte, und beide Seiten arbeiten im selben System.

  1. Partner anlegen

    Firma und Kontakte erfassen, Zugang einladen.

  2. Einsatz freigeben

    Nur die Aufträge und Schichten sichtbar machen, die der Partner braucht.

  3. Partner besetzt

    Der Partner wählt seine Kräfte selbst und hält Nachweise aktuell.

  4. Leistung abrechnen

    Aus den Diensten wird ein Leistungsschein, den der Partner prüft.

Ihre Sicht

Sie behalten die Kontrolle

Alle Partner stehen übersichtlich in Ihrer Partnerverwaltung. Sie entscheiden, wer was sieht.

  • Partner sehen nur Freigegebenes – keine Daten anderer Firmen
  • Namensfreigabe bei VIP-Objekten bleibt bei Ihnen
  • Ampel zeigt, wann Versicherung oder Erlaubnis ablaufen
  • Logins von Partnern sperren Sie jederzeit
  • Leistungsscheine erzeugen Sie aus den geleisteten Diensten
WAKON Partnerverwaltung: Subunternehmer mit Kontakt, Status und Einsätzen
FAQ

Häufige Fragen zum Partner-Portal

Was ist das WAKON Partner-Portal?
Das Partner-Portal ist ein eigenes Dashboard für Subunternehmer und Fremdkräfte. Es zeigt nur die Buchungen, die Sie für den Partner freigegeben haben. Dort besetzt der Partner Schichten, pflegt seine Kräfte und Nachweise und prüft Leistungsscheine. Es gehört zum WAKON-Paket für Sicherheitsdienste.
Was sehen Subunternehmer im Portal?
Partner sehen ausschließlich Freigegebenes: die Buchungen ihrer Firma mit Objekt, Zeit, Qualifikation und Hinweisen, ihre eigenen Kräfte, ihre Dokumente und ihre Leistungsscheine. Daten anderer Partner oder Ihres Büros bleiben verborgen, die Mandantentrennung gilt weiter.
Wie besetzen Partner gebuchte Schichten?
Der Partner wählt in der Buchung eine seiner Kräfte aus. Für mehrere offene Buchungen gibt es eine Sammelzuweisung. Bei Objekten mit Namensfreigabe (VIP) entscheidet der Auftraggeber, welche Kraft eingesetzt wird.
Wie behalte ich Versicherungen und Erlaubnisse im Blick?
Partner laden Versicherung, Bewachungserlaubnis und Verträge im Portal hoch. Sie pflegen die Fristen in den Firmendaten. Eine Ampel zeigt dem Partner und Ihnen, ob alles in Ordnung ist, bald fällig wird oder abgelaufen ist.
Wie läuft die Abrechnung mit Subunternehmern?
Aus den geleisteten Diensten erzeugen Sie einen Leistungsschein-Entwurf je Partner und Zeitraum und reichen ihn ein. Der Partner sieht Stunden, Zuschläge und Netto-Betrag, lädt das PDF herunter und gibt frei oder beanstandet mit einer Begründung. Gutschriften erstellen Sie ebenfalls dort.
Können Partner Kräfte selbst einladen?
Ja. Der Partner lädt seine Kräfte selbst ein und pflegt deren Stammdaten. Sie sehen den Stand der Freigabe. Diese Personen bekommen den Wache-Login und erscheinen nicht im Team Ihres Büros. Einen Login können Partner und Sie jederzeit sperren.
Kann ich das Partner-Portal testen?
Ja. Das Partner-Portal ist Teil von WAKON. Sie können 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mehr dazu auf der Preise-Seite.

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