Modul in Colex

TimeHub

TimeHub – Zeiten im Griff

Transparente Zeiterfassung mit Monatsübersicht, ArbZG-Hinweisen und Freigabe-Workflows. Ab dem Professional-Tarif inklusive.

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Monatsübersicht

Tägliche Einträge mit Start, Ende und Pausen auf einen Blick.

Soll & Ist

Arbeitszeitmodell pro Mitarbeiter – Abweichungen sofort sichtbar.

Urlaub & Abwesenheit

Urlaub, Krank und Sonderurlaub mit Kalender und Resttagen.

ArbZG-Hinweise

Warnungen zu Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten.

Freigabe & Abschluss

Tage genehmigen und Monate für die Lohnbuchhaltung schließen.

Manager-Ansicht

Zeiten im Team einsehen und bearbeiten – mit Berechtigung.

Funktionen

Alles, was TimeHub kann

Zeiterfassung im Alltag

Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt in Colex – ohne separate Stoppuhr-App.

Tägliche Einträge mit Beginn, Ende und Pause
Typen: Arbeit, Urlaub, Krank
Inline-Bearbeitung in der Monatstabelle
KPI-Karten für Überstunden und Soll-Stunden
Feiertage und Wochenenden hervorgehoben

Soll-Stunden & Arbeitszeitmodell

Individuelle Wochenarbeitszeit pro Mitarbeiter hinterlegt.

Soll/Ist-Vergleich pro Tag und Monat
Deutsche Feiertage automatisch berücksichtigt
Wochenenden und Feiertage in der Übersicht
Transparent für Mitarbeitende und Führung

Urlaub & Abwesenheiten

Abwesenheiten planen – mit Übersicht über verbleibende Tage.

Urlaubsanträge mit Kalenderauswahl
Sonderurlaub und Elternzeit
Arbeitstage im Zeitraum automatisch berechnet
Resturlaub im Blick

ArbZG-orientierte Hinweise

Rechtzeitig auf Regelverstöße aufmerksam werden.

Hinweise zu maximaler täglicher Arbeitszeit
Pausenregelungen im Blick
Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen
Warnbox in der Monatsansicht

Freigabe & Monatsabschluss

Klare Prozesse für Teamleitung und Verwaltung.

Einzelne Tage freigeben
Monat abschließen und genehmigen
Status pro Eintrag nachvollziehbar
Manager können Mitarbeiter wechseln

Verknüpft mit Colex

Zeiten im Kontext von Kunden und Projekten – nicht isoliert.

Gleicher Login wie CRM und Dokumente
Rollenrechte über das Colex-Berechtigungssystem
Ideal für Agenturen und wachsende Teams

Ablauf

So nutzen Teams TimeHub

1
Zeiten erfassen

Mitarbeitende tragen täglich Beginn, Ende und Pausen ein.
2
Prüfen & freigeben

Führungskräfte sehen Soll/Ist und geben Tage frei.
3
Monat abschließen

Genehmigter Monat als Basis für Lohn und Auswertung.

Integration

Teil von Colex

Ein Zugang

Zeiterfassung neben CRM, Rechnungen und TaskFlow.

Rollen & Rechte

Wer darf sehen, bearbeiten und freigeben – feingranular.

Professional & Business

Im erweiterten Tarif für wachsende Teams.

Tarife

Verfügbar ab Professional

TimeHub ist in Professional, Business enthalten.

TimeHub ist ab dem Professional-Paket Teil von Colex – inklusive 5 Benutzer.

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