Modul in Colex

MailDock

MailDock – E-Mail, wo Ihr Geschäft läuft

Mehrere Postfächer, Ordner, Entwürfe und Kundenzuordnung – direkt neben CRM und Vorgängen. Ab dem Professional-Tarif inklusive.

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Multi-Postfach

Mehrere IMAP-Konten – Gmail, Outlook oder manuell.

3-Bereich-Ansicht

Ordner, Nachrichtenliste und Lesefenster wie gewohnt.

CRM beim Schreiben

Kunden-Lookup und Schnellanlage beim Verfassen.

Entwürfe & Signaturen

Auto-Save und HTML-Signaturen pro Konto.

KI-Unterstützung

E-Mails zusammenfassen und Texte verbessern.

Drag & Drop

Nachrichten per Drag & Drop in Ordner verschieben.

Funktionen

Alles, was MailDock kann

Postfächer anbinden

Einrichtung per Assistent – ohne technisches Vorwissen.

Gmail und Outlook/Microsoft 365 Presets
Manuelle IMAP/SMTP-Konfiguration
Mehrere Konten parallel
Verbindungstest vor dem Speichern

Lesen & Organisieren

Volle Postfach-Funktion in der Colex-Oberfläche.

Ordnerstruktur wie im Mailprogramm
Gelesen/Ungelesen und Markierungen
Anhänge anzeigen und herunterladen
Nachrichten verschieben und löschen
Drag & Drop zwischen Ordnern

Schreiben & Beantworten

Neue Mail, Antwort, Allen antworten, Weiterleiten.

Compose-Overlay ohne Seitenwechsel
Entwürfe automatisch speichern
HTML-Signaturen mit Corporate Design
Mehrere Signaturen pro Konto

CRM-Integration

E-Mail im Kundenkontext – nicht als lose Nachricht.

Kunden-Lookup beim Schreiben
Neuen Kunden aus der E-Mail anlegen
Verknüpfung mit Vorgängen in Colex
Weniger Medienbrüche zur Buchhaltung

Finanzen: Belege aus dem Postfach (optional)

Mit Eingangsrechnungen und Banking – weniger manueller Aufwand.

Verbundenes Postfach nach Eingangsrechnungen und Belegen durchsuchen
Relevante Anhänge in die Eingangsbelege übernehmen
Betrag und Lieferant per OCR vorbereiten
Passende Abbuchung im Banking erkennen und Beleg plus Umsatz verknüpfen
Optional – aktivierbar, wenn MailDock und Finanz-Module genutzt werden

KI-Funktionen

Schneller durch den Posteingang.

E-Mail-Zusammenfassung auf Knopfdruck
Text verbessern beim Verfassen
Ideal für Support und Vertrieb

Sicher & mandantenfähig

Zugangsdaten geschützt – Rechte wie im Rest von Colex.

Zugriff über Rollen (Lesen/Schreiben)
Mandantentrennung zwischen Organisationen
Hosting in Deutschland

Ablauf

So arbeiten Teams mit MailDock

1
Konto verbinden

IMAP-Konto per Assistent einrichten – fertig in Minuten.
2
E-Mail im Kontext

Lesen, antworten und Kunden zuordnen – ohne Tab-Chaos.
3
Alles verknüpft

Vom Posteingang zum Angebot im selben System.

Integration

Teil von Colex

CRM

Kontakte und Dossiers beim Schreiben parat.

Finanzen (optional)

Eingangsbelege aus E-Mails – Auto-Abgleich mit Abbuchungen.

Dokumente

Angebote und Rechnungen am selben Kunden.

TaskFlow

Aufgaben und E-Mail unter einem Dach.

Tarife

Verfügbar ab Professional

MailDock ist in Professional, Business enthalten.

MailDock ist ab dem Professional-Paket Teil von Colex – inklusive 5 Benutzer.

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