Modul in Colex

Team & Rollen

Team & Rollen – wachsen ohne Chaos

Mitarbeiter, Stammdaten und Zugriffsrechte in einer Oberfläche – feingranular pro Modul, mandantentrennt und mit HR-Funktionen für den Alltag.

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Rollen & Rechte

Lesen, Schreiben und Löschen pro Modul – kombinierbar pro Rolle.

Mitarbeiterverwaltung

Teamübersicht mit Suche, Stammdaten und Systemzugang.

HR-Dokumente

Verträge und Unterlagen pro Mitarbeiter sicher ablegen.

Abwesenheiten

Urlaub und Fehlzeiten erfassen, genehmigen oder ablehnen.

Feedback

Mitarbeitergespräche und Notizen im Teamkontext dokumentieren.

Dashboards

COO- und Mitarbeiter-Ansicht – passend zur Rolle im System.

Funktionen

Alles, was Team & Rollen kann

Rollen & Berechtigungen

Jeder sieht nur, was er braucht – nichts mehr, nichts weniger.

Eigene Rollen mit Slug und Anzeigename anlegen
Rechte pro Modul: Lesen, Schreiben, Löschen
Module von Angeboten bis Zeiterfassung und Einstellungen
Rollenverwaltung nur mit entsprechender Berechtigung
Sicherheits-Audit bei kritischen Zugriffen

Mitarbeiter & Stammdaten

HR-Grundlagen direkt in Colex – ohne separates Personaltool.

Mitarbeiter anlegen mit Login und Rolle
Stammdaten: Kontakt, Vertrag, Arbeitszeit, Gehalt (optional)
Arbeitstage, Urlaubstage und Standard-Arbeitszeiten
IBAN/BIC und ERP-Zugang pro Person steuerbar
Teamübersicht mit Suche und Detailansicht

HR im Alltag

Abwesenheiten, Dokumente und Feedback am Mitarbeiterprofil.

Abwesenheiten anlegen (Urlaub, Krank, Sonderurlaub)
Genehmigungsworkflow: pending, approved, rejected
HR-Dokumente hochladen und verwalten
Mitarbeiter-Feedback erfassen und bearbeiten
Wer ist heute abwesend – Teamkalender-Übersicht

Mandantentrennung & Sicherheit

Mehrere Organisationen sauber getrennt – wie der Rest von Colex.

Jeder Mandant mit eigenen Nutzern und Rollen
Berechtigungen greifen in Livewire, API und Admin
Plugin „Team & HR“ pro Mandant aktivierbar
Hosting in Deutschland

Ablauf

So starten Sie mit Team & Rollen

1
Rollen definieren

Welche Module darf Buchhaltung, Vertrieb oder Admin sehen?
2
Team einladen

Mitarbeiter anlegen, Rolle zuweisen, Zugang aktivieren.
3
HR laufend pflegen

Abwesenheiten, Dokumente und Feedback im Profil – alles an einem Ort.

Integration

Rechte für alle Module

Finanzen

Wer darf Rechnungen schreiben, Banking sehen oder Belege löschen?

TaskFlow & TimeHub

Aufgaben und Zeiten nur für berechtigte Nutzer.

MailDock & SafeBox

Postfach und Passwörter gezielt freischalten.

Einstellungen

Design und System nur für Administratoren.

Tarife

In diesen Tarifen enthalten

Team & Rollen ist in Starter, Professional, Business enthalten.

Rollen und Teamverwaltung sind ab dem Starter-Paket Teil von Colex.

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