Jeder Tarif enthält 5 Benutzer. Wählen Sie, was Sie brauchen – 30 Tage kostenlos testen.
Jeder Tarif baut auf dem darunter auf – Sie zahlen nie doppelt für dieselbe Funktion.
Für Einzelunternehmer und kleine Teams, die Finanzen und CRM verbinden wollen.
5 Benutzer inklusive
Enthalten
Für Teams, die zusätzlich E-Mails und Zeiten im selben System brauchen.
5 Benutzer inklusive
Zusätzlich
Für Unternehmen, die zusätzlich Passwörter und Bewertungen zentral verwalten.
5 Benutzer inklusive
Zusätzlich
Sie starten automatisch mit allen Business-Funktionen und entscheiden erst nach dem Test, welcher Tarif zu Ihnen passt.
Alle Preise zzgl. MwSt. · 6 €/Monat je weiterem Benutzer · Zahlung per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift
Schichten besetzen und kurzfristig umbesetzen dauert nur wenige Klicks – WAKON zeigt sofort, wer verfügbar ist. Im Dienst dokumentiert sich vieles von selbst: Kontrollpunkt scannen oder kurz sagen, was passiert ist – die KI schreibt daraus den Bericht.
5 Benutzer inklusive
30 Tage kostenlos testenFür den Test keine Kreditkarte nötig
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Die Daten jeder Firma sind strikt voneinander getrennt.
Sie legen fest, wer im Team was sehen und ändern darf.
Passwörter in SafeBox werden verschlüsselt gespeichert.
Ihre Daten werden laufend gesichert.
Jeder Tarif enthält alle Funktionen des Tarifs darunter.
15 von 17 Funktionen enthalten
| Funktion | Starter | ProfessionalBeliebt | Business |
|---|---|---|---|
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Angebote, Rechnungen, Gutschriften & Lieferscheine | |||
| Aufträge, Abschläge & Schlussrechnungen | |||
| Mahnwesen mit Stufen und Batch | |||
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | |||
| PDF-Export mit individuellem Briefpapier | |||
| Positionskalkulation und Textbausteine | |||
| Statusverfolgung (Entwurf, versendet, bezahlt) | |||
| Verknüpfung mit Bankumsätzen und offenen Posten | |||
| GoBD-konformes Arbeiten: Festschreiben und Protokoll | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Wiederkehrende Rechnung direkt am Kunden mit IBAN und SEPA-Mandat | |||
| Folgerechnungen automatisch im Intervall erzeugen | |||
| SEPA-Rechnungen auswählen → CSV exportieren → bei der Bank hochladen | |||
| SEPA-Lastschrift als Zahlungsmethode auf dem Beleg | |||
| Berechnungszeitraum-Text optional auf der Rechnung | |||
| Zahlungseingang im Banking nachverfolgen | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Kunden- und Lieferantenverwaltung | |||
| Kundendossier mit Notizen und Historie | |||
| Kundenimport beim Systemwechsel | |||
| Zuordnung von E-Mails und Dokumenten | |||
| Strukturierte Kontaktdaten und Ansprechpartner | |||
| Übersicht offener Vorgänge pro Kunde | |||
| Schnellsuche über alle Kontakte | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Eingangsrechnungen erfassen und prüfen | |||
| Optional: Belege aus verbundenem Postfach (MailDock) übernehmen | |||
| Zuordnung zu Lieferanten und Vorgängen | |||
| E-Mails nach Rechnungen und Belegen durchsuchen | |||
| Passende Abbuchungen erkennen und automatisch verknüpfen | |||
| Weniger Medienbrüche zur Buchhaltung | |||
| Durchgängige Verknüpfung mit Banking | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Bankkonten anbinden und Umsätze importieren | |||
| Zahlungen Belegen zuordnen (Matching) | |||
| Kassenbuch führen und exportieren | |||
| Unzugeordnete Umsätze gesondert bearbeiten | |||
| Offene Posten schließen | |||
| Teilzahlungen und Rest in OPOS | |||
| Export für Steuerberater / Buchhaltung | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Buchungsjournal aus festgeschriebenen Belegen | |||
| Offene Posten (Forderungen & Verbindlichkeiten) | |||
| USt-, GuV- und EÜR-Auswertungen | |||
| DATEV-Export mit Buchungsvorschau | |||
| Steuerberater-Zugang (nur Lesen) und Export-Paket | |||
| Perioden und Einrichten-Checkliste | |||
| Quellenfilter im Journal (z. B. nur Eingang) | |||
| Verknüpfung mit Banking und Mahnwesen | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Artikelkatalog mit Preisen und Einheiten | |||
| Kalkulator für Materialien und Zuschläge | |||
| Lagerbestände und Bewegungen | |||
| Inventur mit Bestandsabgleich | |||
| Artikel direkt in Angebote und Rechnungen übernehmen | |||
| Bestandsführung für lagergeführte Artikel | |||
| Teil der Finanzen ab Starter | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Kanban-Boards und Aufgabenlisten | |||
| Fristen, Prioritäten und Zuweisungen | |||
| Google-Kalender-Anbindung | |||
| Automatisierungen bei Statuswechseln | |||
| Archiv und Papierkorb | |||
| Aufgaben am Kunden- und Projektkontext | |||
| Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Zeiten projekt- und kundenbezogen buchen | |||
| Monatsübersicht und Soll-/Ist-Vergleich | |||
| Freigabe-Workflows für Teams | |||
| Auswertungen für Geschäftsführung | |||
| Verknüpfung mit Aufgaben und Projekten | |||
| Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Mehrere E-Mail-Konten (IMAP) | |||
| E-Mails lesen, beantworten und zuordnen | |||
| Kunden-Lookup beim Schreiben | |||
| Entwürfe speichern und weiterbearbeiten | |||
| Anhänge direkt in der Oberfläche | |||
| Verknüpfung mit CRM und Vorgängen | |||
| Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten | |
| Google-Bewertungen zentral anzeigen | |||
| OAuth-Anbindung an Google Business | |||
| Übersicht und Bearbeitung im Team | |||
| Schnellere Reaktion auf negatives Feedback | |||
| Reputation aktiv im Alltag pflegen | |||
| Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten | |
| Zugangsdaten verschlüsselt ablegen | |||
| Feingranulare Freigabe im Team | |||
| Keine Weitergabe per Chat oder E-Mail | |||
| Getrennte Berechtigungen pro Eintrag | |||
| Ideal für Agenturen und wachsende Teams | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Feingranulare Rollen (Lesen / Schreiben / Löschen) | |||
| Mitarbeiterverwaltung und Teamübersicht | |||
| Mandantentrennung je Organisation | |||
| Berechtigungen pro Modul kombinierbar | |||
| HR-Dokumente und Teamfunktionen | |||
| COO- und Mitarbeiter-Dashboards | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Integrierter Support-Chat | |||
| KI-gestützte Antworten und Triage | |||
| Tickets und Eskalation an das Team | |||
| Weniger Wartezeit bei Standardfragen | |||
| Screenshots und Kontext für Support | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Briefpapier und Dokumentenvorlagen | |||
| Einstellungen exportieren und importieren | |||
| Plugin-Module pro Mandant aktivieren | |||
| Volle Datenhoheit beim Wechsel | |||
| Mandanteneigene Konfiguration | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Installation über Chrome, Edge oder Safari | |||
| Eigenes App-Fenster und Icon in der Taskleiste | |||
| Desktop-Benachrichtigungen für Team-Events | |||
| Benachrichtigungen bei Zuweisungen, Kommentaren und Fristen | |||
| Optional mit Ton – in den Einstellungen anpassbar | |||
| Funktioniert auch bei minimiertem Fenster | |||
| Kein App-Store nötig – direkt aus dem Browser | |||
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| Hosting in Deutschland | |||
| DSGVO-orientierte Prozesse | |||
| Verschlüsselte Übertragung (HTTPS) | |||
| Mandantentrennung zwischen Organisationen | |||
| Revisionssichere Dokumentenablage – technische Voraussetzungen nach GoBD-Vorgaben | |||
| Transparente Datenschutzerklärung |
Jeder Tarif enthält 5 Benutzer, Hosting in Deutschland und die Module Ihres Tarifs. Höhere Tarife bauen aufeinander auf und enthalten immer alle Funktionen des darunterliegenden Tarifs.
Der 6. Benutzer kostet 6 € pro Monat. Bei größeren Teams sinkt der Preis pro Kopf. Sprechen Sie uns bei einem großen Team gerne an.
Ja. Sie testen Colex 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und können danach monatlich kündigen.
Nichts Ungewolltes: Da wir bei der Anmeldung keine Zahlungsdaten abfragen, kann auch nichts automatisch abgebucht werden. Ihr Zugang pausiert einfach, bis Sie selbst einen Tarif wählen.
Bei dringenden Anfragen innerhalb von 1 Stunde, bei normalen Anfragen innerhalb von 24 Stunden – jeweils als erste Rückmeldung.
Ja, jederzeit selbst in Ihrem Konto. Der neue Tarif gilt sofort – laufende Zahlungen werden anteilig verrechnet, Sie zahlen also nie doppelt.
Per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift, sicher abgewickelt über Stripe.
Das Branchenpaket WAKON kostet 249 € pro Monat inklusive 5 Benutzern und enthält zusätzlich alle Colex-Standard-Module.
Ja. Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
30 Tage kostenlos testen. Ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
