Belege & Team
Rechnungen, CRM und Aufgaben in einer Oberfläche.
Sachlicher Produktvergleich
Colex vs Lexware Office – Unterschiede nach Use-Case
Lexware Office (Lexoffice) ist auf steuerberaternahe Buchhaltung ausgelegt. Colex verknüpft Belege mit CRM und Team – zwei unterschiedliche Produkte, kein Markenbezug zueinander.
Highlights
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD im normalen Workflow.
DATEV & GoBD
Export und Ablage für Steuerberater-Alltag.
30 Tage testen
Ohne Kreditkarte – Hosting in Deutschland.
Colex kann passen, wenn …
- Sie Lexware Alternativen mit Team-Fokus prüfen
- CRM und Aufgaben denselben Kundenkontext teilen sollen
Lexware Office oft wählen, wenn …
- DATEVconnect und Lexware-Lohn unverzichtbar sind
- Sie Solo ohne Team-Module bleiben
Funktionen im direkten Vergleich
Auszug aus dem Anbieter-Vergleich – typische, nachprüfbare Merkmale anhand öffentlicher Produktinfos.
| Funktion | Colex All-in-One für KMU | Lexware Office Buchhaltung (Haufe-Lexware) |
|---|---|---|
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Lieferschein & Auftragsbestätigung | ✓ | ✓ |
| Serien- / wiederkehrende Rechnungen | ✓ | ab XL |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen / Belegerfassung | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ |
| Artikel- / Produktverwaltung | ✓ | ✓ |
| Online-Kundenportal | ✓ | ✓ |
| CRM & Kundenakte | ✓ | ✓ |
| Aufgaben / Erinnerungen am Kontakt | ✓ | ✓ |
| Multibanking & Zahlungsabgleich | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung (Journal / OPOS / DATEV) | ✓ | ✓ |
| UStVA, EÜR & GuV | ✓ | ✓ |
| Anlagenverwaltung / Abschreibung | ✓ | ✓ |
| Liquiditäts- / Finanzplanung | — | ✓ |
| Lohn- & Gehaltsabrechnung | Teilweise (Vorbereitung) | Add-on |
| Aufgabenboard / Kanban | ✓ | — |
| Zeiterfassung | ✓ | Partner |
| E-Mail-Postfach (IMAP) | ✓ | — |
| Google-Bewertungen | ✓ | — |
| Mehrbenutzer & Rechte | ✓ | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ | ✓ |
| Passwort-Tresor im Team | ✓ | — |
| Mandantenfähig (Organisationen) | ✓ | — |
| Native Mobile App (iOS / Android) | PWA | ✓ |
| Public API | Teilweise | ab XL |
| Partner-Erweiterungen / Marketplace | — | ✓ |
| Hosting in Deutschland | ✓ | ✓ |
| GoBD-konformes Arbeiten (Belegablage) | ✓ | ✓ |
| Alles in einer Oberfläche | ✓ | Teilweise |
| Module untereinander verknüpft | ✓ | Teilweise |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 30 Tage |
| Wechsel von anderem Anbieter | Persönliche Begleitung | Import möglich |
Vergleichende Darstellung auf Basis öffentlich zugänglicher Produktinformationen (Stand September 2026), ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Funktionen und Preise können je nach Tarif, Region, Add-on und Version abweichen – bitte beim jeweiligen Anbieter gegenprüfen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und dienen nur der Identifizierung. Colex steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.
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Vertiefung
Hintergrund & Entscheidungshilfe
Kurz und thematisch – die Produkt-Tour bleibt im Hub.
Kurzantworten
Häufige Fragen
Colex vs Lexware – wer für wen?
Lexware Office typischerweise für Solo-/Steuerberater-Kern. Colex typischerweise für KMU-Teams mit CRM und Aufgaben. Kein pauschaler Gewinner – Use-Case entscheidet.
Sind Colex und Lexware verbunden?
Nein. Colex ist unabhängig von Haufe-Lexware.
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