Belege & Team
Rechnungen, CRM und Aufgaben in einer Oberfläche.
Unabhängiger Produktvergleich
Lexware Office (Lexoffice): wann Colex eine Alternative sein kann
Lexware Office (früher Lexoffice) ist auf Cloud-Buchhaltung und steuerberaternahe Workflows ausgelegt. Colex ist ein anderes Produkt: Belege plus CRM, Aufgaben, Zeit und Team-Kommunikation in einer Oberfläche – sinnvoll prüfen, wenn Solo-Buchhaltung allein nicht mehr reicht.
Highlights
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD im normalen Workflow.
DATEV & GoBD
Export und Ablage für Steuerberater-Alltag.
30 Tage testen
Ohne Kreditkarte – Hosting in Deutschland.
Colex kann passen, wenn …
- Sie Agentur, Dienstleister oder KMU mit Team-Workflows sind
- CRM, Angebote und Aufgaben denselben Kundenkontext teilen sollen
- Sie mehrere Tools (Buchhaltung + Projekt + Mail) zusammenführen wollen
- Branchenprozesse (z. B. Sicherheitsdienste mit WAKON) dazukommen
Lexware Office bleibt oft die bessere Wahl, wenn …
- DATEVconnect online und Lohn im Lexware-Ökosystem Priorität Nr. 1 sind
- Sie Solo arbeiten und vor allem einen schlanken Buchhaltungstarif suchen
- Sie keine Team-Module (Kanban, IMAP-Postfach, Zeiterfassung) brauchen
Funktionen im direkten Vergleich
Auszug aus dem Anbieter-Vergleich – typische, nachprüfbare Merkmale anhand öffentlicher Produktinfos.
| Funktion | Colex All-in-One für KMU | Lexware Office Buchhaltung (Haufe-Lexware) |
|---|---|---|
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Lieferschein & Auftragsbestätigung | ✓ | ✓ |
| Serien- / wiederkehrende Rechnungen | ✓ | ab XL |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen / Belegerfassung | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ |
| Artikel- / Produktverwaltung | ✓ | ✓ |
| Online-Kundenportal | ✓ | ✓ |
| CRM & Kundenakte | ✓ | ✓ |
| Aufgaben / Erinnerungen am Kontakt | ✓ | ✓ |
| Multibanking & Zahlungsabgleich | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung (Journal / OPOS / DATEV) | ✓ | ✓ |
| UStVA, EÜR & GuV | ✓ | ✓ |
| Anlagenverwaltung / Abschreibung | ✓ | ✓ |
| Liquiditäts- / Finanzplanung | — | ✓ |
| Lohn- & Gehaltsabrechnung | Teilweise (Vorbereitung) | Add-on |
| Aufgabenboard / Kanban | ✓ | — |
| Zeiterfassung | ✓ | Partner |
| E-Mail-Postfach (IMAP) | ✓ | — |
| Google-Bewertungen | ✓ | — |
| Mehrbenutzer & Rechte | ✓ | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ | ✓ |
| Passwort-Tresor im Team | ✓ | — |
| Mandantenfähig (Organisationen) | ✓ | — |
| Native Mobile App (iOS / Android) | PWA | ✓ |
| Public API | Teilweise | ab XL |
| Partner-Erweiterungen / Marketplace | — | ✓ |
| Hosting in Deutschland | ✓ | ✓ |
| GoBD-konformes Arbeiten (Belegablage) | ✓ | ✓ |
| Alles in einer Oberfläche | ✓ | Teilweise |
| Module untereinander verknüpft | ✓ | Teilweise |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 30 Tage |
| Wechsel von anderem Anbieter | Persönliche Begleitung | Import möglich |
Vergleichende Darstellung auf Basis öffentlich zugänglicher Produktinformationen (Stand September 2026), ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Funktionen und Preise können je nach Tarif, Region, Add-on und Version abweichen – bitte beim jeweiligen Anbieter gegenprüfen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und dienen nur der Identifizierung. Colex steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.
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Vertiefung
Hintergrund & Entscheidungshilfe
Kurz und thematisch – die Produkt-Tour bleibt im Hub.
Kurzantworten
Häufige Fragen
Ist Colex ein 1:1-Ersatz für Lexware Office?
Nein. Colex deckt Belege, CRM und Team-Workflows ab, ist aber kein Lexware-Nachbau. Spezielle Lexware-Lohn- oder DATEVconnect-Szenarien können parallel oder beim Steuerberater bleiben.
Ist Colex mit Haufe oder Lexware verbunden?
Nein. Colex ist unabhängig. Markennamen von Wettbewerbern nennen wir nur zur Orientierung im Vergleich.
Gibt es Unterstützung beim Wechsel?
Ja – begleiteter Umstieg und Kundenimport nach Absprache. Starten Sie mit Demo oder 30-Tage-Test und vergleichen Sie Funktionen selbst.
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