Eine Wahrheit
Schichtstatus nur noch im System – nicht in Dateien.
Sicherheitsdienst ohne Excel
Sicherheitsdienst ohne Excel – Disposition und Lohnbasis digital
Weg von Schichttabellen, Zuschlags-Dateien und Chat-Listen: WAKON hält Planung, Nachweis und Lohnvorbereitung im System – Finanzen und CRM gleich mit im Mandanten.
Highlights
Rechte statt Mail
Wer plant und wer nur liest – rollenbasiert.
Antritt digital
GPS/NFC/QR statt Excel-Spalte „anwesend“.
Lohn ohne Verbiegung
Zuschläge aus Diensten, nicht aus Tabellen-Makros.
Ohne Excel mit WAKON, wenn …
- Schichtpläne heute in Tabellen oder Messenger leben
- Zuschläge und Stunden manuell zusammenkopiert werden
- offene Schichten und Börse nicht systemisch sichtbar sind
- Antritte und Berichte per Mail oder WhatsApp dokumentiert werden
- Sie Dispo und Buchhaltung entkoppelt pflegen und Fehler riskieren
Excel kann bleiben, wenn …
- Sie ein Einzelobjekt mit minimaler Besetzung und ohne Wachstum fahren
- keine Nachweis- oder Lohnkomplexität besteht
- Tabellen bewusst nur als einmalige Auswertung dienen – nicht als Betriebsführung
- Sie keine Leitstelle und keine App-Nachweise benötigen
Ohne Tabelle
Status und Nachweis im System
Kurzer visueller Ausschnitt zu dieser Seite. Vollständige Produkt-Tour im WAKON-Hub.
Disposition
Die Schichtliste verlässt Excel
Ohne Excel heißt: besetzt/offen/Börse sind Systemstatus – keine Dateiversionen mehr in der Disposition.
- Wochenraster mit Status besetzt/offen/Börse
- Serienplanung über einen Zeitraum
- Monatsübersicht über alle Objekte
- Filter nach Kunde und Objekt
Vor Ort & Leitstelle
Nachweise ohne Tabellen-Chaos
Antritt und Wachbuch ersetzen die Excel-Spalte „wer war da“ – revisionssicher im Vorgang.
- Check-in per GPS, NFC oder QR
- Funkkontrolle (PTT)
- Berichte am Einsatz
- Partner und Setcards white-label
Excel ablösen
Die Schichtliste digital führen
30 Tage: eine Objektgruppe nur noch im System planen und nachweisen.
Anti-Excel
Vom Tabellenchaos zur Systemwahrheit
Praxisargumente gegen Excel-Disposition – Screenshots nur als Beleg, nicht als Hub-Kopie.
Kurzantworten
Häufige Fragen
Kann ein Sicherheitsdienst ganz ohne Excel arbeiten?
Für Kernprozesse Planung, Nachweis und Lohnbasis ja – mit WAKON. Einmalige Sonderauswertungen können tabellarisch bleiben, dürfen aber nicht wieder zur Betriebsführung werden.
Was ersetzt die Schichttabelle?
Die WAKON-Einsatzplanung mit Woche und Monat, Serie und Börse. Status und Personalzuweisung leben im System, nicht in Dateiversionen.
Was ersetzt Zuschlags-Excel?
Die Lohnvorbereitung mit CSV für Steuerberater oder DATEV, gespeist aus Schicht- und Antrittskontext statt aus zusammenkopierten Zellen.
Was ist mit spontanen Änderungen?
Im System umplanen und Status setzen – nicht eine zweite Datei Plan_final_v7 anlegen. Leitstelle und App sehen dieselbe Wahrheit.
Brauche ich trotzdem Dispo-Software separat?
Nein – WAKON ist die Dispo- und Betriebsschicht; Colex deckt Büro ab. Getrennte Inseln sind optional, nicht Pflicht.
Wie überzeuge ich das Team?
Pilot-Objekt, sichtbares Cockpit, weniger Nachtelefonieren. Nutzen vor Featureliste – und Schreibrechte in Alt-Excel konsequent entziehen.
Wie verhindere ich Schatten-Excel nach dem Go-Live?
Archivieren, Schreibrechte entziehen, Restnutzung messen und Ursachen beheben. Verbote ohne Alternative erzeugen heimliche Kopien.
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