Migration

Von sevDesk zu Colex – ohne Chaos

Strukturierter Wechsel: Daten, Parallelbetrieb und Schulung. Viele Teams kommen von sevDesk oder Lexoffice, wenn CRM und Team-Tools fehlen.

Colex Dashboard

Highlights

Belege & Team

Rechnungen, CRM und Aufgaben in einer Oberfläche.

E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD im normalen Workflow.

DATEV & GoBD

Export und Ablage für Steuerberater-Alltag.

30 Tage testen

Ohne Kreditkarte – Hosting in Deutschland.

Dieser Guide hilft, wenn …

  • Sie sevDesk (oder ähnlich) nutzen und an Team-/CRM-Grenzen stoßen
  • Sie einen begleiteten Import statt DIY-CSV-Chaos wollen
  • Paralleler Betrieb während der Übergangsphase nötig ist

Noch nicht wechseln, wenn …

  • Sie mit sevDesk allein voll zufrieden sind und kein Team-Stack brauchen
  • eine Migration mitten in der Hochsaison ohne Puffer stattfinden müsste

Funktionen im direkten Vergleich

Auszug aus dem Anbieter-Vergleich – typische, nachprüfbare Merkmale anhand öffentlicher Produktinfos.

Funktion Colex All-in-One für KMU sevDesk Buchhaltung & Rechnungen
Angebote & Rechnungen ✓ ✓
Lieferschein & Auftragsbestätigung ✓ ✓
Serien- / wiederkehrende Rechnungen ✓ ✓
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) ✓ ✓
Eingangsrechnungen / Belegerfassung ✓ ✓
Mahnwesen ✓ ✓
Artikel- / Produktverwaltung ✓ ✓
Online-Kundenportal ✓ —
CRM & Kundenakte ✓ Teilweise
Aufgaben / Erinnerungen am Kontakt ✓ Teilweise
Multibanking & Zahlungsabgleich ✓ ✓
Kassenbuch ✓ ✓
Buchhaltung (Journal / OPOS / DATEV) ✓ ✓
UStVA, EÜR & GuV ✓ ✓
Anlagenverwaltung / Abschreibung ✓ Teilweise
Liquiditäts- / Finanzplanung — Teilweise
Lohn- & Gehaltsabrechnung Teilweise (Vorbereitung) —
Aufgabenboard / Kanban ✓ —
Zeiterfassung ✓ Add-on
E-Mail-Postfach (IMAP) ✓ —
Google-Bewertungen ✓ —
Mehrbenutzer & Rechte ✓ Teilweise
Steuerberater-Zugang ✓ ✓
Passwort-Tresor im Team ✓ —
Mandantenfähig (Organisationen) ✓ —
Native Mobile App (iOS / Android) PWA ✓
Public API Teilweise ab Pro
Partner-Erweiterungen / Marketplace — ✓
Hosting in Deutschland ✓ ✓
GoBD-konformes Arbeiten (Belegablage) ✓ ✓
Alles in einer Oberfläche ✓ Teilweise
Module untereinander verknüpft ✓ Teilweise
Kostenlose Testphase 30 Tage 14 Tage
Wechsel von anderem Anbieter Persönliche Begleitung Import-Tools

Vergleichende Darstellung auf Basis öffentlich zugänglicher Produktinformationen (Stand September 2026), ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Funktionen und Preise können je nach Tarif, Region, Add-on und Version abweichen – bitte beim jeweiligen Anbieter gegenprüfen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und dienen nur der Identifizierung. Colex steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.

Produktansicht

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Hub

Finanzen unter einem Dach

Von sevDesk wechseln: Vom Angebot bis zur Buchhaltung – Module greifen ineinander.

  • Dashboard-Einstieg
  • Belege, Banking, Journal
  • Ein Mandant
Colex Dashboard

Ausgang

Angebote & Rechnungen

Von sevDesk wechseln: Ausgangsbelege mit E-Rechnung und Archiv.

  • Rechnungsarchiv
  • Angebote
  • Aufträge
Rechnungen

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Vertiefung

Hintergrund & Entscheidungshilfe

Kurz und thematisch – die Produkt-Tour bleibt im Hub.

Checkliste Umstieg

1) Ziele klären (nur Belege vs. All-in-One). 2) Demo oder Testaccount. 3) Kunden-/Artikelstamm exportieren und importieren. 4) Briefpapier und Nummernkreise setzen. 5) Pilot-Team schulen. 6) Parallelphase. 7) Cutover und Archivzugriff auf Alt-System.

Kurzantworten

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Wechsel?
Abhängig von Datenmenge und Teamgröße – oft Tage bis wenige Wochen inkl. Parallelphase. In der Demo klären wir den Schnitt.
Geht der Wechsel auch von Lexoffice?
Ja, gleiches Migrationsmuster. Siehe auch Lexoffice-Alternative.

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