Diese Seite ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von Colex um die Besonderheiten der Chrome-Erweiterung „Colex SafeBox". Verantwortlicher ist derselbe Anbieter:
Colex Werbeagentur
Inhaberin: Lisa Mandana Ut
Kaiserin-Augusta-Allee 95
10589 Berlin
Deutschland
1. Was die Erweiterung macht
Die Erweiterung ist ausschließlich für bestehende Colex-Kunden gedacht und funktioniert nur in Verbindung mit einem gültigen Colex-Konto samt SafeBox-Berechtigung. Ohne Colex-Zugang lässt sie sich nicht nutzen.
Die Erweiterung verbindet sich mit Ihrem bestehenden Colex-Konto und der darin enthaltenen Passwort-Verwaltung („SafeBox"). Sie kann gespeicherte Logins auf Webseiten automatisch ausfüllen, neue Logins zur Speicherung vorschlagen und zufällige Passwörter erzeugen.
2. Welche Daten verarbeitet werden
Auf Ihrem Gerät, nur im lokalen Speicher der Erweiterung (chrome.storage.local):
- Ihr Anmelde-Token (ein Zugangsschlüssel, kein Passwort) – läuft automatisch 14 Tage nach der Anmeldung ab, auch wenn Sie die Erweiterung in dieser Zeit nutzen.
- Name, E-Mail-Adresse und Mandanten-Kennung, wie sie beim Login zurückgegeben werden.
- Die von Ihnen eingestellte API-Adresse (Standard: https://app.colex.io).
Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht an Dritte – sie liegen ausschließlich lokal im Browser und werden bei Bedarf an https://app.colex.io gesendet, um sich auszuweisen. Gespeicherte Passwörter selbst legt die Erweiterung nicht dauerhaft auf Ihrem Gerät ab; sie werden bei jedem Ausfüllen frisch über eine verschlüsselte Verbindung von https://app.colex.io abgerufen.
Auf besuchten Webseiten (Inhaltsskript):
Die Erweiterung liest Formularfelder einer besuchten Seite nur, um Login-Formulare zu erkennen (z. B. ein Feld vom Typ „Passwort"). Eingaben werden nur dann an https://app.colex.io übertragen, wenn Sie aktiv auf „Speichern" in der eingeblendeten Nachfrage klicken. Ohne diesen Klick verlässt nichts, was Sie auf einer fremden Webseite eintippen, den Browser.
3. Warum die Erweiterung diese Berechtigungen braucht
- Speicher (storage): um Ihr Anmelde-Token zu behalten, damit Sie sich nicht bei jedem Klick neu anmelden müssen.
- Zugriff auf die aktive Seite (activeTab) und Skripting: um Login-Formulare zu erkennen und auszufüllen.
- Zugriff auf https://app.colex.io: um mit Ihrer SafeBox zu sprechen (Liste laden, Eintrag abrufen, Eintrag speichern, Passwort erzeugen).
4. Was die Erweiterung nicht macht
Keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte außerhalb der Colex-Infrastruktur, kein Verkauf von Daten. Die Verarbeitung Ihrer SafeBox-Einträge selbst (Verschlüsselung, Mandantentrennung, Zugriffsrechte) folgt denselben Regeln wie in der Web-Oberfläche von Colex – siehe die allgemeine Datenschutzerklärung.
5. Zugriff beenden
Über „Abmelden" im Erweiterungs-Popup wird Ihr Zugangsschlüssel sofort ungültig gemacht und lokal gelöscht. Beim Deinstallieren der Erweiterung löscht Chrome den lokalen Speicher automatisch mit. Zusätzlich läuft jedes Token 14 Tage nach der Anmeldung automatisch ab – egal, ob Sie die Erweiterung in dieser Zeit genutzt haben. Danach melden Sie sich einfach neu an.
6. Kontakt
Fragen zum Datenschutz der Erweiterung beantworten wir gerne unter support@colex.io.